Nhiều chủ shop, chuyên gia spa và người mới khởi nghiệp muốn có thương hiệu mỹ phẩm riêng nhưng chưa rõ gia công mỹ phẩm là gì, cần chuẩn bị những gì và nên bắt đầu từ đâu. Bài viết giải thích khái niệm, phân biệt OEM – ODM, quy trình làm việc, các yếu tố ảnh hưởng chi phí, hồ sơ pháp lý và tiêu chí chọn nhà máy để bạn ra quyết định đúng ngay từ đầu.
1. Gia công mỹ phẩm là gì?
1.1. Khái niệm
Gia công mỹ phẩm là hình thức một cá nhân hoặc doanh nghiệp (bên đặt hàng) thuê nhà máy đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm để làm ra sản phẩm mang thương hiệu của mình. Bên đặt hàng lo thương hiệu và kênh bán; nhà máy đảm nhận công thức, sản xuất, đóng gói và hỗ trợ hồ sơ.
Khi nhà máy lo gần như toàn bộ các khâu từ công thức, bao bì đến hồ sơ công bố, mô hình này thường được gọi là gia công mỹ phẩm trọn gói. Bạn có thể xem tổng quan dịch vụ tại trang gia công mỹ phẩm của Hunasco.
1.2. Phân biệt OEM, ODM và OBM
Khi tìm hiểu OEM ODM mỹ phẩm, bạn sẽ gặp ba thuật ngữ sau:
- OEM (Original Equipment Manufacturer): bên đặt hàng đã có công thức hoặc yêu cầu kỹ thuật rõ ràng; nhà máy sản xuất đúng theo yêu cầu đó và gắn nhãn thương hiệu của khách.
- ODM (Original Design Manufacturer): nhà máy chủ động nghiên cứu, đề xuất công thức; khách góp ý, duyệt mẫu rồi đặt sản xuất dưới thương hiệu riêng.
- OBM (Original Brand Manufacturer): doanh nghiệp tự sở hữu nhà máy, tự phát triển và bán sản phẩm mang thương hiệu của chính mình.
Thương hiệu mới thường chọn ODM vì không cần có sẵn công thức. Xem thêm tại trang OEM mỹ phẩm.
| Tiêu chí | OEM | ODM | Tự sản xuất |
|---|---|---|---|
| Công thức | Khách cung cấp hoặc chỉ định | Nhà máy nghiên cứu, khách duyệt | Doanh nghiệp tự nghiên cứu |
| Vốn ban đầu | Thấp – trung bình | Thấp – trung bình | Rất cao (nhà xưởng, máy móc, nhân sự) |
| Thời gian ra mắt | Nhanh | Nhanh, cần thêm thời gian làm mẫu | Dài, phụ thuộc thủ tục cấp phép nhà máy |
| Điều kiện sản xuất | Dùng điều kiện của nhà máy | Dùng điều kiện của nhà máy | Phải tự xin giấy chứng nhận đủ điều kiện |
| Phù hợp với | Thương hiệu đã có công thức riêng | Thương hiệu mới, shop, spa | Doanh nghiệp lớn, sản lượng ổn định |
1.3. Ai nên chọn gia công mỹ phẩm?
Gia công phù hợp với những ai muốn có thương hiệu mỹ phẩm riêng nhưng chưa có nhà máy:
- Chủ shop online, người bán trên sàn thương mại điện tử và mạng xã hội.
- Spa, thẩm mỹ viện, salon tóc cần sản phẩm riêng.
- KOL, chuyên gia làm đẹp muốn phát triển dòng sản phẩm gắn với hình ảnh cá nhân.
- Doanh nghiệp muốn thử nghiệm thị trường với số lượng nhỏ trước khi mở rộng – có thể tham khảo gia công mỹ phẩm số lượng ít.
- Thương hiệu theo đuổi hướng tự nhiên, cần nhà máy có kinh nghiệm với mỹ phẩm thảo dược.
Một số dòng Hunasco đang nhận gia công phổ biến: gia công dầu gội thảo dược, gia công kem dưỡng da, gia công son môi.
2. Lợi ích khi gia công thay vì tự sản xuất
2.1. Tiết kiệm vốn đầu tư
Bạn không phải bỏ tiền xây nhà xưởng, mua dây chuyền, thiết bị kiểm tra chất lượng hay tuyển kỹ sư. Vốn được dồn cho thương hiệu và kênh bán.
2.2. Rút ngắn thời gian ra mắt
Nhà máy có sẵn công thức nền và quy trình vận hành nên giai đoạn làm mẫu nhanh hơn tự nghiên cứu từ đầu.
2.3. Thuận lợi về pháp lý
Sản phẩm được làm tại cơ sở đã có giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm; nhà máy hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ công bố, giúp bạn tránh sai sót thủ tục khi mới vào ngành.
2.4. Chất lượng ổn định
Nhà máy có phòng R&D, phòng thí nghiệm và thiết bị đo kiểm, giúp các lô hàng giữ được kết cấu, màu, mùi đồng đều.
3. Quy trình gia công mỹ phẩm tại Hunasco
Quy trình gia công mỹ phẩm tại Hunasco thường gồm 7 bước:
- Tiếp nhận nhu cầu: trao đổi về dòng sản phẩm, phân khúc giá và kênh bán.
- Tư vấn công thức và bao bì: R&D đề xuất hướng công thức, ưu tiên nguyên liệu thảo dược Việt; bộ phận thiết kế tư vấn kiểu dáng, chất liệu bao bì.
- Làm mẫu thử: sản xuất mẫu để khách dùng thử, góp ý về kết cấu, mùi hương, màu sắc.
- Báo giá và ký hợp đồng: chốt quy cách, số lượng, tiến độ và các khoản chi phí liên quan.
- Soạn hồ sơ công bố: chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm và nội dung nhãn đúng quy định.
- Sản xuất hàng loạt: pha chế, chiết rót, đóng gói trên dây chuyền của nhà máy.
- Kiểm tra và bàn giao: kiểm tra chất lượng thành phẩm, đóng thùng và giao hàng theo lịch đã thống nhất.
Xem thêm phân tích chi tiết từng giai đoạn trong bài quy trình gia công OEM/ODM.
4. Chi phí gia công mỹ phẩm phụ thuộc vào yếu tố nào?
Không có một mức giá chung cho mọi đơn hàng, vì chi phí thay đổi theo nhiều yếu tố:
- Loại sản phẩm và công thức: kết cấu phức tạp, hàm lượng chiết xuất cao hoặc nguyên liệu đặc biệt làm thay đổi đơn giá.
- Số lượng đặt hàng: số lượng càng lớn, chi phí trên mỗi đơn vị càng có lợi.
- Bao bì: chai, hũ, tuýp, hộp giấy, tem nhãn và kỹ thuật in.
- Thủ tục pháp lý: lệ phí công bố nộp nhà nước và phí kiểm nghiệm (nếu có).
Cách tốt nhất là gửi yêu cầu cụ thể để nhận báo giá sát với nhu cầu thực tế qua trang báo giá.
5. Hồ sơ pháp lý cần biết trước khi bán mỹ phẩm
Mỹ phẩm phải được công bố tại Sở Y tế và có số tiếp nhận phiếu công bố trước khi đưa ra thị trường. Phiếu công bố có hiệu lực 5 năm kể từ ngày cấp. Một số điểm cần lưu ý:
- Nhãn sản phẩm phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định: tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, số lô, hạn dùng, đơn vị chịu trách nhiệm…
- Không được quảng cáo hay ghi nhãn mỹ phẩm với công dụng như thuốc; nội dung truyền thông phải phù hợp với hồ sơ đã công bố.
Đọc thêm bài hồ sơ pháp lý trước khi ra mắt mỹ phẩm.
6. Tiêu chí chọn nhà máy gia công mỹ phẩm uy tín
Hãy kiểm tra các tiêu chí sau trước khi ký hợp đồng:
- Pháp lý minh bạch: có giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm, pháp nhân rõ ràng.
- Năng lực R&D: có phòng nghiên cứu, phòng thí nghiệm, làm mẫu và chỉnh sửa theo góp ý.
- Nhà xưởng và dây chuyền: nên đến tham quan thực tế để xem khu pha chế, chiết rót, đóng gói.
- MOQ linh hoạt: phù hợp với quy mô vốn và kế hoạch bán hàng của bạn.
- Hợp đồng rõ ràng: quy định cụ thể về tiến độ, chất lượng, bảo mật công thức.
Tham khảo thêm bài rủi ro khi chọn sai đơn vị gia công.
7. Quyền lợi khi gia công mỹ phẩm tại Hunasco
Hunasco (Công ty CP Dược Mỹ phẩm Hunasco) có tiền thân là Mini Garden từ năm 2016, pháp nhân Hunasco đăng ký doanh nghiệp ngày 09/04/2021. Khi gia công tại Hunasco, khách hàng nhận được:
- Miễn phí tư vấn và thiết kế bao bì.
- Miễn phí soạn hồ sơ công bố. Chi phí in ấn bao bì, lệ phí công bố nộp nhà nước và phí kiểm nghiệm (nếu có) được báo rõ trong báo giá.
- Nhà máy 4.000 m² tại Văn Giang, Hưng Yên, với 10 line chiết rót, công suất tối đa 1 triệu sản phẩm/tháng.
- Phòng R&D, phòng thí nghiệm cùng tủ vi khí hậu, máy đo pH, máy đo độ nhớt để theo dõi độ ổn định sản phẩm.
- Thế mạnh công thức mỹ phẩm thảo dược Việt, MOQ linh hoạt cho thương hiệu mới.
8. Câu hỏi thường gặp về gia công mỹ phẩm
Gia công mỹ phẩm có cần có sẵn công thức không?
Không bắt buộc. Theo mô hình ODM, R&D của nhà máy đề xuất công thức theo định hướng của bạn và làm mẫu để duyệt.
Số lượng tối thiểu khi đặt gia công là bao nhiêu?
MOQ tùy từng dòng sản phẩm và loại bao bì. Hunasco áp dụng MOQ linh hoạt, phù hợp với thương hiệu mới muốn thử thị trường.
Ai đứng tên trên phiếu công bố mỹ phẩm?
Thường là tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, tức chủ thương hiệu. Hunasco hỗ trợ soạn hồ sơ và cung cấp tài liệu của đơn vị sản xuất.
Gia công mỹ phẩm trọn gói gồm những gì?
Thường bao gồm tư vấn công thức, làm mẫu, thiết kế bao bì, soạn hồ sơ công bố, sản xuất, đóng gói và giao hàng. Phạm vi cụ thể được thống nhất trong báo giá và hợp đồng.
9. Kết luận
Hiểu rõ gia công mỹ phẩm là gì, phân biệt OEM – ODM và nắm quy trình, pháp lý giúp bạn chủ động khi làm việc với nhà máy. Nếu bạn đang ấp ủ một thương hiệu mỹ phẩm thảo dược, hãy bắt đầu bằng một buổi trao đổi với đội ngũ Hunasco để có hướng đi phù hợp với ngân sách và kênh bán.
→ Đăng ký nhận báo giá gia công mỹ phẩm hoặc gọi/Zalo 0914 951 091.
