Gia công mỹ phẩm theo yêu cầu – phát triển công thức riêng cho thương hiệu

Gia công mỹ phẩm theo yêu cầu là gì?

Gia công mỹ phẩm theo yêu cầu là hình thức chủ thương hiệu đặt nhà máy sản xuất sản phẩm theo đúng mong muốn của mình về công thức, kết cấu, mùi hương, màu sắc, dung tích và bao bì, thay vì chỉ chọn một sản phẩm đóng sẵn rồi dán nhãn. Sản phẩm sau cùng mang tên thương hiệu của khách hàng, còn nhà máy đảm nhận nghiên cứu, pha chế, chiết rót, đóng gói và kiểm tra chất lượng.

Hình thức này phù hợp với thương hiệu đã có định vị rõ ràng: biết khách hàng mục tiêu là ai, sản phẩm khác biệt ở điểm nào và sẵn sàng đầu tư thời gian cho khâu phát triển mẫu. Đây cũng là cách để tránh việc sản phẩm của bạn giống hệt hàng loạt sản phẩm khác trên thị trường.

Ba cách làm việc khi gia công theo yêu cầu

Tùy mức độ chuẩn bị của thương hiệu, Hunasco làm việc theo một trong ba hướng sau:

Nếu chưa chắc nên chọn hướng nào, bạn có thể đọc thêm về khác biệt giữa OEM và ODM mỹ phẩm trước khi trao đổi với đội tư vấn.

Quy trình phát triển công thức và làm mẫu thử

Với sản phẩm theo yêu cầu, khâu mẫu thử quyết định phần lớn chất lượng thành phẩm. Quy trình tại Hunasco gồm các bước:

1. Tiếp nhận brief: dòng sản phẩm, đối tượng dùng, kênh bán, cảm quan mong muốn, sản phẩm tham chiếu (nếu có).
2. Đề xuất hướng công thức: nhóm nguyên liệu chính, dược liệu chủ đạo, dạng bào chế, khoảng chi phí dự kiến.
3. Làm mẫu thử tại phòng R&D: pha mẫu nhỏ, gửi khách dùng thử và ghi nhận góp ý.
4. Điều chỉnh mẫu theo phản hồi về mùi, độ đặc, màu, cảm giác trên da cho đến khi khách duyệt.
5. Kiểm tra độ ổn định: đo pH, đo độ nhớt, đặt mẫu trong tủ vi khí hậu lão hóa cấp tốc để quan sát sự thay đổi theo thời gian.
6. Chốt công thức và quy cách, ký hợp đồng, chuyển sang sản xuất hàng loạt.

Chi tiết từng bước có trong bài quy trình gia công OEM/ODM 6 bước. Số vòng chỉnh mẫu phụ thuộc độ phức tạp của sản phẩm và mức độ rõ ràng của brief ban đầu.

Thông tin nên chuẩn bị trước khi đặt gia công

Brief càng cụ thể, mẫu thử càng sát mong muốn và thời gian phát triển càng ngắn. Bạn nên chuẩn bị:

• Chân dung khách hàng: độ tuổi, loại da hoặc tóc, thói quen sử dụng.
• Điểm khác biệt muốn truyền tải: dược liệu chủ đạo, mùi hương đặc trưng, kết cấu.
• Mức giá bán lẻ dự kiến để nhà máy chọn nguyên liệu và bao bì cân đối.
• Kênh phân phối: spa, cửa hàng, sàn thương mại điện tử hay bán trực tiếp.
• Kế hoạch số lượng cho lô đầu và các lô tiếp theo.

Những yêu cầu cần cân nhắc

Một số mong muốn khó đi cùng nhau, ví dụ kết cấu rất đặc nhưng chai dạng xịt, hay tỷ lệ tinh dầu cao nhưng mùi thật nhẹ. Kỹ sư R&D sẽ trao đổi thẳng về giới hạn kỹ thuật để bạn lựa chọn, thay vì hứa hẹn những điều không làm được.

Nên có sản phẩm tham chiếu

Nếu có một sản phẩm bạn thích về kết cấu hoặc mùi hương, hãy gửi kèm để đội R&D hiểu đúng cảm quan bạn muốn. Sản phẩm tham chiếu chỉ là điểm xuất phát; công thức cuối cùng vẫn được xây dựng riêng cho thương hiệu của bạn, phù hợp với dược liệu và định vị đã chọn.

Bảo mật công thức và quyền sở hữu

Công thức là tài sản của thương hiệu, nhất là với sản phẩm được phát triển riêng. Hunasco ký thỏa thuận bảo mật công thức khi khách hàng yêu cầu, quy định rõ phạm vi thông tin được bảo mật và trách nhiệm của các bên.

Trong hợp đồng gia công, bạn nên làm rõ thêm các điểm sau:

• Công thức thuộc về ai sau khi phát triển xong, và có được dùng cho thương hiệu khác hay không.
• Hồ sơ nào được bàn giao cho chủ thương hiệu để phục vụ công bố và lưu trữ.
• Cách xử lý mẫu, nguyên liệu và bao bì còn dư khi kết thúc hợp tác.

Thỏa thuận rõ ràng ngay từ đầu giúp hai bên yên tâm hợp tác lâu dài và tránh tranh chấp khi thương hiệu phát triển.

Lợi thế thảo dược Việt trong công thức riêng

Thế mạnh của Hunasco là mỹ phẩm thảo dược. Nhiều thương hiệu chọn xây dựng công thức riêng quanh một dược liệu quen thuộc như bồ kết, bưởi, sả, gừng hay trà xanh, vì đó là chất liệu tốt để kể câu chuyện thương hiệu gần gũi với người dùng Việt.

Khi phát triển theo yêu cầu, bạn có thể chọn dược liệu chủ đạo, dạng chiết xuất, tỷ lệ phối hợp và mùi hương. Tham khảo các dòng đã làm như dầu gội thảo dược, serum dưỡng da hoặc tìm hiểu thêm về mỹ phẩm thảo dược. Mọi thành phần đều phải nằm trong danh mục được phép dùng theo quy định ASEAN về mỹ phẩm, và nhãn sản phẩm không được ghi công dụng như thuốc.

Quyền lợi khách hàng OEM tại Hunasco

Khi đặt gia công OEM tại Hunasco, chủ thương hiệu nhận được:

• Miễn phí tư vấn dòng sản phẩm, định hướng công thức, quy cách và kế hoạch ra mắt.
• Miễn phí tư vấn và thiết kế bao bì: nhãn, hộp, bộ nhận diện trên bao bì theo định vị thương hiệu.
• Miễn phí soạn hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm để nộp Sở Y tế.

Lưu ý minh bạch: chi phí in ấn bao bì, lệ phí công bố nộp nhà nước và phí kiểm nghiệm (nếu có) được ghi rõ trong báo giá, không phải khoản miễn phí. MOQ từ 1.000 sản phẩm/mã.

Hunasco có hơn 10 năm kinh nghiệm (tiền thân là Mini Garden từ 2016), nhà máy có Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm, 10 line chiết rót. Bạn có thể xem trước hình ảnh nhà máy và phòng R&D.

→ Đăng ký nhận báo giá gia công mỹ phẩm theo yêu cầu hoặc gọi/Zalo 0914 951 091 để được kỹ sư R&D tư vấn trực tiếp.

Câu hỏi thường gặp